Quando os Termos e a Política de Privacidade mudam

Quando a Uniafy muda algo importante na Política de Privacidade, nos Termos de Uso, nos Termos de Serviço ou nas regras de Exclusão de dados, você fica sabendo antes de a mudança valer. Mudança pequena, como corrigir uma vírgula ou um link, não gera aviso: o documento só ganha uma versão nova.

Como você é avisado

• E-mail para o titular da organização, com o resumo do que muda em cada documento, a data em que passa a valer e o link para ler a versão nova. Se dois documentos mudam juntos, chega um e-mail só. Esse e-mail é obrigatório: ele chega mesmo para quem desligou os outros avisos.
• Faixa no topo do app, para todas as pessoas da organização: "Atualizamos a Política de Privacidade…", com o botão Ver o que mudou. Clique em Entendi para esconder a faixa só para você. Ela some sozinha 30 dias depois de a mudança valer.

Aviso antes de valer

Mudança importante é publicada com pelo menos 15 dias de antecedência. Até a data, o texto que vale continua sendo o anterior; a versão nova já pode ser lida pelo link do aviso. Na data, a troca acontece sozinha.

A exceção é a mudança exigida por lei ou por segurança: ela pode valer no mesmo dia, e o aviso sai no mesmo dia.

Quando os Termos pedem um novo aceite

Mudanças nos Termos de Uso ou nos Termos de Serviço que mexem nos seus direitos ou obrigações pedem que o titular aceite de novo. A Política de Privacidade e a Exclusão de dados só avisam.

1. A partir da data em que a versão nova vale, o titular vê uma janela ao abrir a Uniafy, com o resumo, o link do texto completo e o botão Li e aceito.
2. Dá para clicar em Agora não: a janela volta no próximo acesso.
3. O titular tem 30 dias para aceitar. Depois disso, a organização fica só para leitura até o aceite: dá para ver tudo, exportar os dados e mexer na assinatura, mas não dá para criar nem alterar nada.

Só o titular aceita. As outras pessoas da equipe veem a faixa e, depois do prazo, um aviso de que a organização está só para leitura. Quem é da equipe da Uniafy e acessa a sua conta para ajudar nunca aceita no seu lugar.

Não concorda com a versão nova? Você pode cancelar a renovação da assinatura (o acesso segue até o fim do período já pago, conforme os Termos de Serviço) e baixar uma cópia dos dados antes. Veja Exportar os dados da organização.

Se você se cadastra antes de a mudança valer

Quem cria a conta durante os 15 dias aceita as duas versões de uma vez: a que vale hoje e a que vai valer. A tela do cadastro mostra a data e o link de cada versão nova. Assim, você não recebe o pedido de novo aceite logo depois de entrar.

O agente de IA e a MAIA

A MAIA e o seu agente de IA conectado pelo MCP conseguem dizer o que mudou, desde quando vale e se falta o aceite, com o prazo. Eles não aceitam por ninguém: o aceite é um ato pessoal do titular, feito na tela, e fica registrado com a versão que ele leu. Veja Conectar seu agente de IA à Uniafy (MCP).

Ver uma versão anterior

O histórico das versões fica guardado pela Uniafy. Se você precisar de uma versão anterior de um documento, peça pelo [email protected].